Introductie
Een steeds toenemend aantal Nederlandse trombosediensten maakt met grote tevredenheid gebruik van het in Leiden ontwikkelde “trombosedienst-informatiesysteem”, TRODIS.
TRODIS werkt onder een Windows omgeving. Dit heeft een aantal belangrijke voordelen:
- de diverse functies zijn sneller oproepbaar
- de schermresolutie is veel groter: er kan veel meer informatie op een scherm
- het programma draait op een gewone PC of een netwerk
- het onderhoud van programma en hardware is eenvoudig
- lagere kosten
- onafhankelijkheid
- door gebruik te maken van standaard Windows applicaties kan de gebruiker gemakkelijk specifieke door hem/haar gewenste informatie uit de bestanden halen.
- gebruiksvriendelijk en gemakkelijk zich eigen te maken.
Trodis-3
bevat een scala van functies om uw organisatie te ondersteunen bij de
antistollingsbehandeling van poliklinische patiënten.
Mocht u na het lezen van deze website nog vragen hebben of bent u geïnteresseerd in een demonstratie van TRODIS dan nodigen wij u van harte uit om contact op te nemen met de coördinator van het support en ontwikkelteam.
Het Hoofdscherm
Het hoofdscherm van een patientendossier kan worden verdeeld in twee delen: boven staan de medische- en doseringsgegevens, de doseringskalender en een overzicht van gebruikte medicijnen. Om interferende medicijnen extra onder de aandacht te brengen kunnen deze in het overzicht rood worden weergegeven. Aan de onderzijde van het scherm kunnen negen tabbladen worden opgeroepen waarbinnen de gewenste informatie kan worden ingevoerd. Via een eenvoudige klik met de muis kan de gebruiker van het ene naar het andere tabblad gaan.
Hieronder worden enkele functies in meer in detail beschreven
De Patientenselectie
Voor het selecteren van een patiënt wordt in het linker gedeelte van het hoofdscherm het patiëntenselectie-window gebruikt, zowel individueel (figuur links) als groepsgewijs zoals bij het doseren (figuur rechts):
 |
 |
Individuele selectie kan via patiëntnummer, maar ook op naam en geboortedatum. Bij doseren kan selectie plaatsvinden op niet-, experimenteel- en goed voorstellen, controlelocatie, indicatie, soort anticoagulans en doseerarts. Op deze wijze heeft de gebruiker altijd een goed overzicht, en kunnen gegevens uit verschillende menu’s opgeroepen worden wanneer zij nodig zijn.
De patiëntgegevens worden in 2 schermen ingevoerd en getoond:
Het “Naw” tabblad voor de naam-, adres- en overlijdensgegevens
Het “Extra-1” tabblad voor de verzekerings-, werklijst- en tijdelijk adres gegevens
De behandelperiode-gegevens kunnen worden vastgelegd met behulp van de volgende 2 schermen.
Het “Behandelperiode” tabblad voor het registreren van startdatum, behandelduur, stopbrief- en behandelingbeeindigings-gegevens
Het “Extra-2” tabblad voor het vastleggen van: de hoofdindicatie, anticoagulans, huisarts, verwijzend specialist en het type patiënt: regulier of zelfmanagement.
Afspraakregistratie
In het “Afspraak” tabblad kunnen op eenvoudige en overzichtelijke wijze alle afspraak gerichte gegevens worden vastgelegd zoals: de controleplaats, inclusief een alternatief, de voorkeursdag, vakantieperiodes en vakantiebrieven.
Er zijn verder tabbladen voor de invoer van medicijnen, nevenindicatie, contra-indicaties en opmerkingen. Het gebruik van kleuren wijst de gebruiker op belangrijke informatie, en verhoogt zowel de overzichtelijkheid als de veiligheid.
Het doseerscherm
Het doseerscherm toont helder en duidelijk alle noodzakelijke informatie:
Overige functies
Via de menubalk boven aan het scherm kunnen een groot aantal functies worden benaderd: bijvoorbeeld gegevens over de dagproductie, en het uitprinten van rapporten en overzichten. De beheersfuncties waarmee de functionaliteit van het programma naar de individuele wensen van de trombosedienst kunnen worden ingesteld zijn eenvoudig te bereiken. Door een eenvoudige, maar wel uitgebreide bevoegdhedenregeling zijn alle onderdelen goed te beveiligen.
Een overzicht van de aan de dagproductie gerelateerde functies
De overzicht- en rapportage functies
De beheer functies zijn per onderwerp op een apart tabblad ondergebracht
Nieuwe functionaliteit
Infotrom is voortdurend bezig om het Trombosedienstpakket aan te passen aan de wensen van haar klanten en veranderingen in de markt. Deze wensen worden geïnventariseerd tijdens een regelmatig gehouden gebruikersoverleg.
Registratie van gegevens van zelfmanagement-patiënten
Een belangrijke ontwikkeling bij de antistollingsbehandeling van patiënten is het zelfmanagement. Infotrom heeft besloten om in TRODIS faciliteiten te ontwikkelen om de relevante gegevens van deze zelfmanagement-patiënten te registreren.
De INR-uitslagen en doseergegevens van zelfmanagement-patiënten kunnen handmatig (zie figuur) worden ingevoerd of direct vanuit een Excel-file worden geïmporteerd.
Deze gegevens kunnen vervolgens t.b.v. het jaarverslag statistisch worden bewerkt. Bij de financiële rapportage wordt rekening gehouden met de afwijkende, factureringsbedragen (patientopleiding c.q. 3-maandelijkse controles).
HL7 communicatie
Hoewel TRODIS uitermate geschikt is voor stand-alone trombosediensten is het met behulp van HL7-koppelingen mogelijk om TRODIS naadloos te koppelen aan andere informatiesystemen (bijvoorbeeld Ziekenhuis-informatiesysteem voor de naam, adres en woonplaats gegevens of Labsystemen voor uitslagen van bepalingen). Het grote voordeel van deze HL7-koppelingen is het gestandaardiseerde protocol.
Het uitbesteden van het printen van doseringsbrieven
In toenemende mate besteden trombosediensten het printen van de doseringsbrieven uit. Bijvoorbeeld bij de firma Paragon. In TRODIS wordt de mogelijkheid geboden een printbestand aan te maken dat via de mail aan Paragon wordt aangeboden.
Financieel pakket
Infotrom heeft voor de gevallen waarin de trombosedienst een eigen financiële administratie voert een koppeling gerealiseerd met het boekhoudkundig programma OHMEGA. Met dit pakket kan de facturatie, de debiteurenadministratie en de grootboekhouding worden verzorgd. De licentie- kosten voor het gebruik van het pakket OHMEGA neemt de stichting Infotrom voor haar rekening.
Overige koppelingen
Er is een koppeling gerealiseerd met een digitaal archiefsysteem (Swetts-Farrington). Daarnaast is er een koppeling gerealiseerd met een routeplanningsprogramma van de firma Ortec, waarbij op basis van de postcodes zo efficient mogelijke huisroutes kunnen worden vastgesteld.